I. Postanowienia wstępne

1. Organizatorem śniadania biznesowego/debaty/szkolenia/warsztatów/konferencji (dalej jako „Wydarzenie”) jest spółka EXTRAMILE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001075272, posługująca się numerem NIP 5252984719 oraz REGON 527205671, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 30 000 zł (dalej jako: „Spółka”).
2. Wydarzenie kierowane jest do osób specjalizujących się w tematyce danego spotkania skonkretyzowanej każdorazowo na stronie internetowej dedykowanej Wydarzeniu (dalej jako: „Strona Wydarzenia”).
3. Liczba uczestników Wydarzenia jest ograniczona.
4. Uczestnikami Wydarzenia mogą być pełnoletnie osoby fizyczne.
5. Szczegóły dotyczące Wydarzenia, w tym jego data, miejsce, czas trwania, program oraz terminy rejestracji na Wydarzenie określane są przez Spółkę na Stronie Wydarzenia.

II. Rejestracja na Wydarzenie

1. Celem wzięcia udziału w Wydarzeniu niezbędne jest dokonanie rejestracji.
2. Rejestracja na Wydarzenie odbywała się drogą internetową poprzez wypełnienie i przesłanie Spółce formularza zgłoszeniowego (dalej jako: „Formularz”) znajdującego się na Stronie Wydarzenia.
3. Na etapie wypełniania Formularza niezbędne jest podanie danych/złożenie oświadczeń wskazanych w Formularzu jako obligatoryjne oraz zaakceptowanie Regulaminu.
4. Osoba zgłaszająca chęć udziału w Wydarzeniu ponosi odpowiedzialność za oświadczenia oraz treść danych podawanych w Formularzu.
5. W przypadku zmiany danych należy poinformować niezwłocznie o tym fakcie Spółkę. Skutki braku informacji o zmianie danych obciążają podmiot, który nie zgłosił przedmiotowej zmiany.
6. Każdy uczestnik może dokonać zgłoszenia jedynie swojej osoby.
7. Spółka weryfikuje otrzymane zgłoszenia pod kątem kryteriów wskazanych w pkt I.2 oraz I.3 Regulaminu oraz informuje osoby zgłaszające się o wyniku kwalifikacji do udziału w Wydarzeniu w ciągu 5 dni roboczych od dnia upływu terminu rejestracji na Wydarzenie wskazanego na Stronie Wydarzenia.
8. W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które otrzymały od Spółki informację o zakwalifikowaniu się do udziału w Wydarzeniu (dalej jako „Uczestnik”).
9. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Spółki o rezygnacji z udziału w Wydarzeniu za pośrednictwem adresu e-mail karolina@extramile.network.

III. Udział w Wydarzeniu i jego przebieg

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Wydarzenie odbywa się w formule stacjonarnej.
3. W przypadku zapewnienia przez Spółkę poczęstunku podczas Wydarzenia, Spółka informuje o tym w Formularzu lub na Stronie Wydarzenia.
4. Spółka jest uprawniona do wyproszenia z Wydarzenia Uczestnika, który nie stosuje się do postanowień Regulaminu lub zakłóca przebieg Wydarzenia.
5. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, programu lub terminu Wydarzenia, jak równie może odwołać Wydarzenie, zwłaszcza w przypadku niezgłoszenia się niezbędnej liczby Uczestników.
6. Spółka w celach sprawozdawczych oraz informacyjnych może utrwalać przebieg Wydarzenia poprzez sporządzanie fotografii z Wydarzenia.
7. Spółka dopuszcza udział w organizacji Wydarzenia podmiotów będących jej partnerami/sponsorami, o czym Spółka informuje na Stronie Wydarzenia.

IV. Pomoce

1. Spółka może przekazać Uczestnikom materiały dotyczące Wydarzania (dalej jako „Pomoce”) będące własnością Spółki.
2. Pomoce mogą być wykorzystywane przez Uczestników wyłącznie do ich użytku osobistego w związku z udziałem w Wydarzeniu.
3. Posłużenie się Pomocami w innym celu, aniżeli wskazany powyżej, wymaga uzyskania uprzedniej oraz pisemnej zgody Spółki.

Dane osobowe

1. Spółka przetwarza dane osób zgłaszających się na Wydarzenie oraz jego Uczestników.
2. Administratorem danych osobowych jest Spółka, tj. EXTRAMILE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0001075272, NIP: 5252984719, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa (dalej także jako „Administrator”).
3. Z Administratorem można skontaktować się listowanie (ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa) lub za pośrednictwem poczty e-mail: karolina@extramile.network.
4. Dane osobowe, w tym dane podane w Formularzu, zostały pozyskane od podmiotu w związku z jego uczestnictwem w Wydarzeniu.
5. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), tj. na podstawie Regulaminu – w celu organizacji Wydarzenia, w tym dokonania rejestracji i udziału Uczestników w Wydarzeniu;
   2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przez Spółkę;
   3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie odrębnych zgód – w celu przesyłania treści marketingowych drogą elektroniczną.
6. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
   1. w celu zawarcia umowy związanej z udziałem w Wydarzeniu – będą przetwarzane do czasu realizacji umowy;
   2. na podstawie udzielonej Spółce zgody – będą przetwarzane do czasu jej ewentualnego wycofania (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody).
7. Dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania lub udostępnione:
   1. pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług – na podstawie odpowiednich upoważnień lub zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych;
   2. innym uprawnionym podmiotom, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa;
   3. partnerom Spółki oraz innym podmiotom zaangażowanym w organizację Wydarzenia – na podstawie odrębnych zgód.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego, czyli poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Podmiotowi danych przysługuje prawo do żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przeniesienia (art. 20 RODO), a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) oraz wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie – w zakresie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o udzieloną zgodę (cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
10. Podmiotowi danych przysługuje także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w Wydarzeniu.
12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

VI. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie Wydarzenia.
2. Regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Wydarzenia.
3. Spółka zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz z uwagi na zmianę przepisów powszechnie obowiązujących.
4. Zmiany wskazane w powyższym punkcie Regulaminu obowiązują od chwili opublikowania nowej wersji Regulaminu na Stronie Wydarzenia lub poinformowania Uczestników o zmianie Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
6. Kontakt ze Spółką dotyczący Wydarzenia jest możliwy pod następującym adresem e-mail karolina@extramile.network.

Warszawa, dnia 17 lutego 2024.